【培训公开课】呼叫中心班组长胜任力提升之道
来源: 时间:2017-04-03

 1、企业课堂特色

走进上海东方有线,将培训引入到企业内部进行;
聆听企业内部高管的声音和权威专家的解析及远程辅导一个月;
深入体验企业内部环境与运营氛围。
2、课程背景
中国客户服务行业自20世纪90年代末发展至今,金融保险、服务、制造、电商、物流等各行各业的客户联络中心已经日渐趋于成熟,部分也成为了行业的标杆,尽然如此,全媒体时代下的客户服务中心依然存在挑战,管理者在尚未完悟透管理真谛的前提下,新一代员工的特性、不断变化的客户体验需求、行业技术的发展及运用等问题已经接踵而来,当下的客户联络宗信急需梳理一套实用有效的管理体系来支撑,迫切要求客户联络中心的管理与运营达到与时俱进,班组长系列课程的设计原则为:考证历年以来客户联络中心班组长系列培训课程的实施效果追踪,在大量访问与调研分析的前提下,追溯班组长日常问题的产生根源,巧妙铺垫系列管理理论常识,辅以实操讲授,并授以学习之道,学员通过本课程系统学习以及培训效果后续落地实践,管理理念以及能力将获得质变的提升。
3、培训收获和形式
【培训收获】
帮助学员全面透视、归纳常见班组长日常管理问题
引导学员全视角剖析常见管理问题的根源
学员可直观获得解决日常问题的方案与步骤
为学员奠定开展管理工作必备的理论基础
学员将获得最佳管理实践指导
培养学员服务与流程创新能力
引导学员有效进行自我管理
学员可获得持续学习与成长之道的动力
【培训形式】:
本次课程结合全老师深厚的培训功底,风趣幽默的沟通,使培训气氛轻松愉悦;注重理论与实践相结合,注重与学员的互动,培训中擅长使用大量实用的案例分享与讲解,极大有助于学员理解与吸收。
4、课程大纲
 第一章     客服班组长所遇之困惑及挑战
●   难以获得员工的信任与支持
       员工唱反调
       员工不听工作安排
        ……
  ●   员工辅导效果不理想
       同样问题多次辅导员工未改善
       对待辅导员工存在抗拒心理
  ●   管理“严”与“松”的困惑
       员工的“非常规”请求,是否该答应
       做了“老好人”,员工为何还不买账?
        ……
  ●   团队气氛不和谐
       员工关系
       缺乏互帮互助的精神
       团建活动参与不积极……
  ●    面对行业变化及迭代心存迷茫
        如何顺应客户对服务品质持续提升的需求
        如何创新?
        如何获得学习提升的支持?
第二章   客服班组长必备角色认知
  ●   案例引导---一场没有输赢的辩论赛
        案例讨论
        案例总结
        员工层面看问题的思维习惯
        班组长层面看问题的思维习惯
  ●   从优秀专才到管理者的转变
        知识转变
        技能转变
        职能转变
        行事风格转变
        角色转变失败对团队管理效果带来的重大影响
  ●   卓越客服班组长的三个角色
        确保团队绩效的重要班长角色
        确保员工技能提升的重要教练角色
        确保员工身心愉悦的导师角色
        三个角色失衡对团队管理效果带来的重大影响
 ●   班组长角色失衡的症状
       实际案例分享
       根源问题点析
第三章   客服班组长管理关键认知
●   企业服务品质战略在客户服务中心的落地
     全媒体时代下企业四大战略的选择
       PZB客户感知质量差距模型的认知
       正确认知客户容忍区域
●   客户联络中心服务质量联动图
      360度全视角透视服务质量联动图
       客服班组长肩负的重要使命
 ●   高绩效服务质量文化团队的六大特征
      具备高绩效服务质量文化意识的员工行为特征
      具备高绩效服务质量文化意识的班组长行为特征
      高绩效服务质量文化团队的六大特征
 ●   全媒体时代下客服班组长胜任力模型
      新一代客服一线坐席胜任力模型
      新一代客服班组长胜任力模型
第四章   客服班组长最优日程管理
 ●   客服班组长时间管理现状
      效率低下的常态加班
      班组长的时间陷阱
      疲于应付各种状况,身心疲惫 ……
●    客服班组长须知的时间管理原则
      GTD时间管理原则
       实用时间管理工具箱
●    客服班组长日常事务目的
      保证纪律与绩效
      及时辅导与临场帮助
      提升士气与情绪
      问题反馈以及业绩汇报……
●    客服班组长日程管理
    每日必不可缺少的管理内容
    日常管理内容的处理次序原则
    日、周、月、季、年计划
     日程管理示范     
第五章    客服班组长须知的管理理论
  ●   一项重要的管理工具—关于员工行为塑造
        积极强化
        消极强化
        关于惩罚与忽视
  ●   关于员工态度及工作满意度
        员工态度的构成---认知、情感、行为
        什么因素引起员工工作满意
  ●   动机概念
        需要层次理论
        X理论和Y理论
        双因素理论
        认知评价理论
        目标设置理论
        自我效能感理论
        公平及期望理论
  ●  6大管理定律在客户联络中心的运用
        破窗效应
        蘑菇定律
        华盛顿合作法则
        贝尔宾团队角色理论
        皮革马力翁效应
        彼得原理
 第六章    客服班组长必备沟通技能
 ●  掌握“附和” 式氛围铺垫法
         营造畅谈氛围的简短附和
         促进谈话的附和
         表示赞同的附和
         表示安慰的附和
         表示相反意见的附和附和
●    巧用5W2H 沟通目标设定原则
●   “长颈鹿”式沟通原则
        “怎样才能像您一样”式对待老员工
         “用贴标签”的方式来激励新人
         利用三角式夸奖凝聚团队战斗力
●    沟通失败的原因
      陷入沟通中的陷阱
       遇到沟通障碍
●    有效沟通技巧
       重磅推荐的提问方式
       让聆听变为一种习惯
       提高倾听能力的三步曲
●     客服中心沟通案例分析
      值得借鉴的案例点析
      有待改进的案例点析
第七章  客服班组长必备辅导技能
●    运营数据运用
        行为数据报表看态度
         绩效行为数据看技能
         四类员工区分及辅导重点
●   客户联络中心一对一辅导工具
      录音/话术点评工具
      话术整体表现点评要点
      话术修正原则
 ●   一对一辅导步骤
     “附和”式辅导氛围铺垫
     针对本次辅导的内容,利用绩效数据呈现
      提出改善的具体方案并获得员工认可
     与员工共同制定都认可的达成目标
     使用暖心术,愉悦结束辅导
 ●   一对一辅导案例呈现
       匹配式呈现
       优点学习
 ●   一对一辅导技巧练习
        分组讨论
        成果呈现
        画龙点睛
第八章  富有活力的客服团队建设之道
 ●  高效的小组会议运作技巧
      晨会意义
      夕会的意义
      共性问题会议
      学习性质会议
      会议的形式
      会议的目的
      会议结果的运用
●   团队激励管理
       激励的基本问题
       激励的基本理论
       激励的原则、程序和方法
       员工喜欢的激励方法
●   如何营造其乐融融的团队氛围
      班组长个性与小组氛围的关联
     如何盘活你的小组人力资源
     让员工不得不服的为人处事之道
     如何策划员工认可及喜欢的团建活动
     如何测量你的“组织气候”
第九章   客服班组长流程优化及服务品质改善能力提升
● 卓越客户联络中心的核心竞争力列举
    成熟的人员培育机制
    合理科学的人员发展机制
    融洽愉悦的团队文化氛围
    高效的绩效产出及ROI
    完善的客户管理制度
    良好的品牌效应与价值
    持续改善与优化的能力……
● 服务品质改善以及流程优化改进的意义
    提升服务品质效率、有效降低成本
    防止错误与缺陷,避免公司损失
    以客户需求为导向,提升服务体验
● 班组长相关意识的培养
精益思想的培养
项目知识的掌握
灰色地带的跨越
PDCA闭环管理
创新思维培育
● 客户联络中心创新案例分享
     服务创新
  流程创新
 日常工作中如何有效落实
 
第十章  客服班组长情商与压力管理
 ● 对五项修炼的认知
    关于企业共同愿景
     关于团队学习
     关于心智模式
     关于系统思考
     关于自我超越
 ●  意志管理
    中国古人对意志的认识
    意志过程和挫折体验
     客服现场—磨练意志的锻炼场
 ●  心理健康管理
      心理健康概述
      压力管理
      工作压力管理
      情绪与心境
 ●  客服班组长情商培养
     关于自我以及情商的认识
     心理领导者人际关系技巧的拓展
     客服中心冲突管理之道
     说话的艺术----不懂说话怎么带团队
● 个性化员工管理案例探讨与分析
5、讲师简介 
 
全满枝老师
国家一级人力资源管理师
荣获“2014年品牌讲师”称号
荣获2015年度“十佳新锐讲师”称号
进入呼叫中心行业以后曾就职于携程旅行网,并全程参与了携程客户联络中心的成长过程,积累了丰富的呼叫中心一线培训能力及团队管理经验;全老师就职期间,一直主抓人才培养工作,亲自执教核心课程,为学员高度赞许,现仍然受邀长期担任携程大学特邀讲师、上海交大继续教育学院讲师;全老师课程将理论和实践相结合,系统性、实用性、操作性强,帮助企业提升员工知识技能资本,在很多疑难领域另辟蹊径,得到众多企业的认可与称赞,全老师在行业十余年间也逐渐被行业同仁誉为顾问式培训专家。