2017金音奖最佳案例:中国工商银行信用卡电话服务中心(成都)
来源: 时间:2017-10-10

 

近日,央视新闻报道了由51Callcenter主办,国家工信部、人社部支持,中国呼叫中心与BPO产业联盟、全国呼叫中心行业自律与监督委员会指导,4PS国际标准作为评选标准的客户联络中心行业奥斯卡奖-《“金音奖”2017中国最佳联络中心与CRM颁奖典礼》系列活动。中国工商银行信用卡电话服务中心(成都)荣获“金音奖”2017年度中国最佳客户联络中心-客户服务奖;

单位名称:中国工商银行信用卡电话服务中心(成都)

ICBC Credit Card Call Center (Chengdu)

所在行业:金融行业     所在城市:四川成都

员工数量:1625          座席数量:1795

建立时间:2006年

服务号码:95588、4006695588、4000095588、4008795588

 

最佳案例:

中国工商银行信用卡电话服务中心(成都)【简称成都中心】成立于2006年12月,是工商银行第一家信用卡专业客服中心。伴随工商银行业务及工银牡丹信用卡的跨越式发展,成都中心在工商银行“建设全球第一发卡银行,打造中国信用卡第一品牌”发展愿景的指引下,以培育一流客服团队、打造精品电话服务品牌、创建最佳客服中心为目标,不断完善运营管理体系,加强员工队伍建设,大力提升服务管理水平,增强核心发展能力,为工商银行信用卡业务提供了强有力的服务保障,赢得了客户和同行的广泛赞誉。

 

一、锐意进取——信用卡电话服务实现跨越式发展


1.服务范围不断扩大。从2006年6月到2009年8月,成都中心用不到三年的时间实现了全行32家境内机构信用卡客户电话服务集中受理。2009年12月,信用卡石家庄电话中心开业运营,部分业务移交石家庄中心,信用卡电话服务形成“各有侧重、相互配合”的新格局。

 

2.服务类型不断拓展。成都中心先后开通了基础服务、差异化服务、客户关怀服务、透支催收、集团专项服务、后台服务等六大类100余项业务,信用卡电话服务已涵盖除现金业务外的90%以上的信用卡业务,为我行信用卡客户提供了一个便捷、高效、安全的服务平台。

 

3.服务体系日臻完善。在95888 服务专线基础上,相继开通4006695588 VIP专线,4000095588白金卡专线,4008795588集团客户专线,设置了英语及小语种、要客服务专业技能组,形成了较为完备的信用卡电话服务体系,为工行高端客户、集团客户、外籍客户、重要客户提供专属化、个性化、精品化的优质电话服务。2011年又开通了在线客服业务,逐步受理短信、门户、微信等渠道的在线服务,形成了多渠道服务体系。

 

4、服务能力稳步提升。开业以来,成都中心座席规模持续扩大,服务能力稳步提升,业务指标高位运行。员工规模由开业时200多人增至1400余人,座席工位由370个增加到1795个,电话接听量由24万通/月增加到326万通/月,客户服务满意度达99%以上。

 

二、精细管理——锻铸业务发展核心竞争力


秉承“一切为了持卡人”的服务理念,成都中心致力在高标准、高起点、规范化的平台上持续发展,着力构建运营机制先进、管理指标科学、运营分析准确、现场监控适时、操作流程简便的运营管理体系,营运管理效能不断提升,确保了服务质量和服务效率的“双提升”。

 

 

1.完善运营机制,促进运营管理高效运转。一是建立规范化的运营机制。制定实施了业务、运营、质量及风险管理等40多项制度办法,统一服务规范和操作流程,使运营管理“有章可循、规范操作、顺畅有序”。二是设立标准化的管理指标。借鉴国际先进管理指标,设立来电接通率、员工利用率、在位率、问题一次性解决率、通话时长等为核心KPI指标体系,并将各项指标的管理控制层层落实考核。三是实施精细化的监控管理。实施集中排班制度,完善现场调控机制,推进数字化管理,完备常态化运营分析制度,全面提升管理精细化程度。四是顺畅内外协调沟通机制。与各分行、开发中心建立沟通协作机制,在信息反馈、业务处理、系统开发等各方面深化沟通与协作。同时,加强内部前后台配合、呼入呼出业务相互支持,动态调控、均衡不同部门的劳动强度。

 

2.规范操作,增强风险防控能力。一是完善风险防控体系。建立健全了包括服务语言、客户信息、柜员管理、业务检查、信息披露、违规积分等安全管理办法,规范重大事项报送、重大突发事件应急处理、客户投诉及风险突发事件应急处置、生产故障问题报告等操作流程。二是实施常态化监督检查制度。定期召开内控会议,完善业务监督模型,定期开展内控检查,梳理分析业务流程、操作和运营管理过程中的风险点,制定改进措施;三是强化风险意识教育。通过开展员工行为规范教育活动、职业道德和职业纪律养成,强化“十要十严禁”操作规范等,不断增强员工合规服务意识,使风险防控工作常抓不懈。

 

三、以人为本——打造卓越客服团队


成都中心始终坚持“质从人起”理念,牢牢把握呼叫行业和青年员工为主体的两个特点,通过加强思想建设、职业发展建设、人文关怀,促进员工与业务“同进步,共发展”。

 

 

1、以思想建设为先导,强化服务理念教育。坚持服务为本,通过业务培训、教育引导、经验交流、技能竞赛和服务明星评选等多种形式,促进员工树立和增强正确的价值观念、职业道德、服务意识和敬业精神。

 

2.以职业发展建设为平台,培育追求卓越的客服团队。完善培训体系,建设“学习型”团队,增强服务能力;建立起“择优上岗、以绩定效、多通道发展”的员工职业发展平台,完善岗位选拔、考核机制,规范员工积分和评优管理,制定职业发展管理办法,搭建长效激励机制与职业发展平台,促进员工正确规划职业发展生涯。先后有30多人获得全国“金融青年服务明星”和全行“青年岗位明星”、“百佳服务标兵”及“优秀共产党员”等荣誉称号。

 

3.以人文关怀为保障,培育“四心”家园文化。成都中心将工行企业文化与呼叫行业特点结合起来,扎实开展“同心工程”、“暖心工程”、“用心工程”、“爱心工程”,建设“同心同德、亲情温暖、创新进取、和谐快乐”的家园文化,大力提倡团队精神、创新精神、敬业精神、奉献精神,让员工体会到家的责任、家的氛围、家的温暖,培育和谐友爱、团结互助、开拓进取、讲求奉献的员工队伍。