ICF-PCC教练吕留芳--新时代,打造"心"服务体系
来源: 时间:2018-05-04
2018(第十一届)中国客户联络中心与大数据产业峰会于4月18-19日在上海陆家嘴国际会议中心举行,本届峰会由呼叫中心与BPO行业资讯网(51Callcenter)主办、乌兰察布市人民政府联合主办,中国呼叫中心与BPO产业联盟(CNCBA)指导,4PS联络中心国际标准组织作为指导标准,峰会对联络中心、客户服务、云计算、服务外包、CRM、社会化媒体、电子商务、大数据”等主题进行了深入的研讨,大会就“联络中心及大数据应用产业发展与大数据应用与联络中心精益化管理”进行对话讨论。 4PS国际标准/CNCBA主席/人社部全国客户联络中心专家委员会主任颜晓滨、赛科斯集团高级副总裁Mike Henderson及众多行业高管做了精彩演讲。
ICF-PCC教练吕留芳做了主题为“新时代,打造"心"服务体系”的演讲。

吕留芳 ICF-PCC教练
吕留芳:谢谢各位,我很感动第二天下午还有这么多人参加,看了整个日程,今天下午安排的都是关于我们人如何成长的话题,非常棒。我今天分享的题目叫《新时代,服务“心”体系》。
介绍一下我自己,我在呼叫中心有十几年的管理经验,曾管理中国移动10086客服中心,在这个论坛上也做了几年的分享。现转型从事教练领导力培训,职场教练、高管教练、教练的辅导工作,跟前面那些分享者正好吻合,教练就是激发人的潜能,带领团队创造最大的业绩。
未来新时代里面,我们应该怎么做?新时代关于心服务,我们如何调整自己?今天下午把这两个话题串在一起,未来有真正解决用户痛点、痒点的哪些企业,有更大的发展和想象的空间。今天论坛,我想用四个词分享,“变化”、“心流”、“链接”、“好极了”。

第一个词是“变化”,唯一不变的就是变化,我们看到环境变化、温度变化,细胞也在每天经历更新变化;在VUCA时代蜂起云涌的未来,等待着我们的又是什么呢?我们新的经济、新的业态、新的用户,特别是我们今天新的职场都在变化,风起云涌的未来环境又怎样?我们看到我们新生代,今天觉得不开心,明天就可创业了,年轻就是资本。在这种整个环境都在变化的时代里,我们怎么办?我们也从服务的感知,现在到了客户体验的经济时代,我们看到当今的时代就是WAR。大家知道这个WAR就是AI的来到,机器人的来到,我们车联网的来到…
我们的企业里面还是需要盈利,还是需要客户的满意度,我们怎么办?我们看一下这幅画,从画里面看到了什么?有些人看到我们人类在做乞讨,有人看到机器人雄纠纠气昂昂,有人看到机器人拿着咖啡,也有人很害怕机器人来了,我们将要被淘汰。那将被淘汰的是哪些人?是哪些大量工作是重复的,这些人未来将会被淘汰。同时不能被淘汰的是怎样的人呢?有人说是造机器人的人,是的,当然不会被淘汰,同时还有三类人不会被淘汰,社交能力强、协商能力强、有同情心有创意和审美的人。大家想这三类人都启动了右脑,当右脑启动的时候,我们是不可以被机器学习复制的,我想呼吁在座各位从现在开始,我们更多的学习这一类人,让我们去跟机器人共舞。

未来的服务,因为我是教练,我会用问问题给大家,未来的服务我们真的会被机器取代吗?我们拿什么和机器人PK?在这样的情况下,我们可以看到机器人24小时学习,它可以不断学习,可是它没有情感。我们人怎么样呢?我们跟员工交流跟客户交流的时候,需要用情感,机器人是不可能复制我们的情感,或许未来也有可能,在这种情况下,我们要更多开发我们的右脑,把右脑展开不断成长,然后请机器人左脑帮助我们,这是一个非常美妙的状态,特别是我们做服务的,在服务行业里面,客户需求是千变万化的。在未来客户体验时代,是非常有机会让机器人成为我们的助手。可以说未来社会里面,人人都是服务员,行行都是服务业。我们不仅要重视硬服务,更要重视软服务,在细节和人性化服务来取代我们的年代,新时代要建立来自于我们“心”的服务体系,这个“心”的服务体系是什么,是从五星到无形的“走心”服务。第二我们要紧贴客户“心”需求,如果我们紧贴客户的需求,你的未来肯定是会创造更多的财富。
我们接下来看第二个词“心流”,走心的服务,大家看,心流是最好容易理解,人人都 有体会,我小时候放学走象棋,炉子烧的饭,出现糊的味道还很开心根本未知道,爸爸妈妈回来从一楼就闻到,臭骂一通,这实际上就是我感觉的心流,多么专注幸福和喜悦。这本书叫是米哈里写的《心流》,他说心流不是鸡汤,是让你保持高效翻倍的科学,这本书也是非常畅销,达到我们那种满足和放松,大家在工作当中有没有这样的感受,假如你的手下你的员工有这样的感受,那就恭喜你,你带领的团队员工在创造他们的奇迹,他们的梦想。

心流发生时候,大家会看到什么现象?就是完全陶醉于在正在做的事情当中,超越了时间,会感觉时间过得很快。我自己有体会,大家看我身材比较好,我是做了9 年的瑜伽的,瑜伽一个小时里面觉得时间很快很享受,但是今年我也学习平撑,增加腹部的力量,就一分钟,好像半个小时都不止,每个人都会找到自己的心流,有工作主动的休闲,还有被动的休闲。
根据米哈里说,我们的心流大部分产生在主动中,心流54%产生在工作当中,18%产生在休闲当中,工作会给我们带来心流,心流会产生多巴胺是非常有利健康的,有心流就叫走心的工作,我们会很开心很喜悦享受工作的状态。我现在做教练,就很享受教练的状态,这是走心的,我自己有体会。
那我们看到这是心流里面一张典型的图,心流是在这个通道里面产生的。很多时候会在企业里面看到,我们的管理者会说老员工不努力新员工不成长。为什么?实际上按照心流的方式在这里面找到问题的解决,老员工随着他的年份增长,工作对他而言越来越简单,他觉得无聊,就走出了心流这个通道;新的员工挑战太大,会觉得困难,所以会产生焦虑,又走出了这个通道,假如用教练的方式激发他回到通道里面来,再次进入走心的工作,工作就是有动力和憧憬。那如何走到走心的工作,有三个点:第一目标要清晰,这不是组织的目标KPI,是我们每个人心中都有一个梦想,我要实现,一年、三年、五年的目标;其次组织要对它进行及时的反馈;最后我们组织要及时调整技能与挑战的匹配,那组织可让大多数员工在通道里面就可以帮助企业创造财富。

是什么不能让我们认真专注呢?在这里讲几个原因。
第一个原因这两个Q大家都知道,IQ智商,EQ情商。大家都知道有很多企业开始培养员工的情商,等会儿亚太EAP孙总会给我们讲EAP也是这两块。我们的左脑,是逻辑思维理性东西,右脑是感性成功画面的大脑。看看我们身边包括我们自己在做管理者的时候,更多的是在左脑上下工夫还是在右脑上?刚刚已经讲过了机器人的到来故事,所以我们今天更多的要在右脑上化功夫,我们要带领员工发现他的梦想,他的愿景,我们要更多的让员工和自己产生心流,关键EQ.特别家有宝宝的,在小时候让宝宝多学习,启发右脑。
第二个原因更厉害了,除了IQ、EQ还有三个Q,第一是认知商数CQ.看这张图是叫周哈里窗,就是每个人更好的认知自我,把它划分为四个象限,有大家都知道的公众我,还有自己不知道别人知道的盲点我,这就是我们小时候听“皇帝的新装”,还有我知道别人不知道的隐私我,最后一个我不知道别人也不知道的潜能我,未来大家要把这个隐私我通过公开方式公开,盲点的象限要通过恳求反馈把公开的象限放大,同时也把我们的潜能象限放大,就是我们的创新,可用教练方式打开。假如我们的公开区域不断放大,潜能区域不断放大,那会怎么样呢?那我们就是一个成长优秀的人,一定能适应这个新时代的变化;第二个就是逆商AQ,很多人会说逆商嘛就是你受挫败的能力,在这里更多的面对压力,我们如何成长,是一种驱动力,哈哈我看到颜主席站在后面举他例子理解,大家看颜主席十几年前就做这样公益论坛,我就是在此成长,成为一位专家,但想想一年一年走下来非常之不容易,而且微信上看他经常在机场奔波,那在他背后就有驱动力推行,非常大的AQ,若采访他,想一定在他心中有大大的梦想,成功的画面,用颜主席来举例爽吧。我们在组织当中就要培养员工这种驱动的能力;第三个是灵商,讲得就是我们的价值观驱动,每个人假如知道了什么对于我最重要,是不是你就会努力更积极;

第三个原因是错误的客户心理位置洞察,客户在我们心里真的是排第一位吗?有时候我们脱口会说你算老几?是吧。给大家一张图看,我们要爱自己,第一是自己,第二是亲人,第三是同事,第四是才是我们的客户,第五是仇人,如果让客户成为我们的朋友亲人那就很好,首先我们要做什么,我们要爱自己,接纳自己,接纳现状,在座的管理者今天看到这张图,你们回去要从右脑开始给员工上一堂课,客户是老四,我们的理性希望客户是老大,这样员工就慢慢来接受,这是心流的转换,用教练的方式,比如老员工懈怠了,他走出了心流的通道,我们要跟老员工进行对话,去激发他的潜能,让他去挑战学习新的东西走到通道。新员工进来我们要关心他,让他慢慢成长,不要一下子让他一天接300个电话,慢慢来,这时候让他有勇气走到这个通道里面,这个心流的转化,我在教练培训和辅导里面经常拿来用的。
在心流里我们要思考工作中员工提高心流的七个点,1是目标清晰化;2.及时反馈;3岗位和人生价值的意义;4加强5Q引导管理;5让自己成为自己,让别人成为别人;6员工培训岗位美感剖析;7管理者培训管理从改变自己开始。好我们讲了二个词,变化和心流。
第三个词是“链接”。众所周知BAT公司在做各种连接,百度把信息链接,阿里把东西链接,腾讯把人链接,那我们在座的各位跟什么做连接?我们首先要跟自己做连接,要接纳自己,做好平衡。然后要跟别人做连接,我们会害怕,是因为有防御,我们如何跟别人做好连接,刚刚说哈里窗就可以打开我们自己的公开区。在链接里面有一个阻碍叫界限,我们可以学习如何突破,是什么创造了业绩?是人、员工、家属,是关系。这种情况下我们要学习100%无条件爱和接纳自己和所有人,我鼓励大家一起把这句话朗读下,123,谢谢。100%无条件地爱和接纳自己,100%无条件地爱和接纳所有的人。

通过这个我们最重要在组织里面,造成个人的变化、团队的变化,最后为组织创造业绩。这里面我们刚刚说了关系创造业绩,同时在组织里面还有流程、管理。看这是优服邦创始人李文香老师发明,她有一些客户体验的模型,我在这里展示一下,欢迎大家参加文香老师的课程,很受欢迎的。
最重要我们“心”的服务体系就紧贴客户体验需求,去做十个体验,这十个体验大家看,都是跟人有关,跟右脑有关,今天我们学习打开右脑,紧贴客户的需求,今天的时代已经造成了从CRM走向了CEM。这是紧贴时代和客户的需求。
未来社会产品就是服务,服务就是产品,服务即营销,营销即服务。我们每一次触点都是我们的机会,每一次的变革都是来自于客户。在这个链接上,我们有五条的思考去紧贴客户的需求,1.情感链接;2.智能管理系统提升客户体验;3客户体验官设立;4.跨办学习;5知彼解决已等培训。
最后一个词是“好极了”,很多人说你今天讲了这么多新服务,我们的企业没有那么好,我们的员工没有那么好,那我们不就更惨了吗?不是的,今天我们选择的态度,好极了就是一种态度。当我们说好极了的时候,我们的状态是怎么样?我们会有勇气面对这些问题,我们会用微笑和感恩面对我们每一天的新起点。

今天我看到外面写着我名字叫“吕留香”非常好,今天这个课程就是优服邦李文香老师的课,我今天代她说一下。如果大家对这个概念有兴趣,今天我们优服邦负责人于百慧也在这里,大家可以跟她联系。
最后我也借这个机会,介绍一下我,我目前在做专业教练,想通过教练好的理论运用在企业,想把我十多年在呼叫中心的管理经验分享给大家,通过纵向横向两个维度进入企业培训,一个是关于管理者内在的成长,另外一个就是我们管理者学习去带领团队的能力,听过都说“好极了”有用,欢迎大家有这关于教练领导力培训需求时来告诉我,我不会让你失望,谢谢你的信任。
最后,也在这里祝我们大会的顺利,并感恩你的聆听,谢谢!
如下为大会现场演讲实录,如需完整观看所有内容,请登录--http://www.51callcenter.com/2018/。
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